AI chatbot for dental practices AI chatbot pre zubné ambulancie

The reception is overwhelmed with calls about appointments and insurance. The chatbot answers 80% of questions on its own – the receptionist can focus on patients in the waiting room. Recepcia je zahltená telefonátmi o termínoch a poisťovniach. Chatbot odpovie na 80 % otázok sám – recepcná sa môže venovať pacientom v čakárni.

Podpora.ai

Online

Hello, I am a VšZP insured patient. Do you do free preventive check-ups? And do you have an available appointment this week? Dobrý deň, som poistenec VšZP. Robíte preventívnu prehliadku zadarmo? A máte voľný termín tento týždeň?
Insurance information in knowledge base Informácie o poisťovniach v znalostnej báze
Hello! Yes, a preventive dental check-up is fully covered by VšZP (also Dôvera and Union) – once a year for adults, twice a year for children under 18.

This week we have free slots:
Thursday 20.3. at 14:30
Friday 21.3. at 9:00

Would you like to book? Leave me your name and phone number and our nurse will confirm within an hour.
Dobrý deň! Áno, preventívna zubná prehliadka je plne hradená poisťovňou VšZP (aj Dôvera a Union) – raz za rok pre dospelých, dvakrát ročne pre deti do 18 rokov.

Tento týždeň máme voľné termíny:
Štvrtok 20.3. o 14:30
Piatok 21.3. o 9:00

Chcete záväzne rezervovať? Zanechajte mi meno, priezvisko a telefónne číslo a sestra vás potvrdí do hodiny.

Powered by podpora.ai

5 most common questions from your customers 5 najčastejších otázok vašich zákazníkov

These questions arrive every day. Your chatbot answers them instantly — 24 hours a day, 7 days a week. Tieto otázky prichádzajú každý deň. Váš chatbot na ne odpovie okamžite — 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

01

Máte voľný termín tento týždeň?

Do you have a free slot this week?

02

Berieme VšZP / Dôvera / Union?

Do you take VšZP / Dôvera / Union?

03

Koľko stojí bielenie zubov?

How much does teeth whitening cost?

04

Ošetrujete deti?

Do you treat children?

05

Čo robiť pri zubnej bolesti cez víkend?

What to do for toothache over the weekend?

Built for Dental practices Navrhnuté pre Zubné ambulancie

End of overwhelmed phone lines Koniec zahltenej telefonickej linky

The most common questions about insurance, pricing and appointment availability are handled by the chatbot. Reception is freed up for patients who genuinely need personal assistance. Najčastejšie otázky o poisťovniach, cenníku a dostupnosti termínov chatbot vyrieši sám. Recepcia sa uvoľní pre pacientov, ktorí skutočne potrebujú osobnú pomoc.

Accurate information about insurance coverage Presné informácie o úhradách poisťovní

Upload the current list of procedures covered by VšZP, Dôvera and Union and patients get an accurate answer before visiting the practice. No surprises at payment. Nahráte do chatbota aktuálny zoznam výkonov hradených VšZP, Dôvera a Union a pacienti dostanú presnú odpoveď ešte pred príchodom do ambulancie. Žiadne prekvapenia pri platbe.

Online bookings even at weekends Online rezervácie aj cez víkend

Patients can request an appointment via the chatbot at any time. The receptionist confirms the booking on Monday morning – the practice doesn't lose a single enquiry. Pacienti môžu požiadať o termín cez chatbota kedykoľvek. Recepcná potvrdí rezerváciu v pondelok ráno – ambulancia nestratí ani jedného záujemcu.

3× viac

more online enquiries handled by the practice without increasing staff online dopytov vybaví ambulancia bez zvýšenia počtu zamestnancov

Connect the tools you already use Prepojte nástroje, ktoré už používate

Your chatbot can pull live data from these services — orders, payments, contacts, and more. Váš chatbot dokáže čerpať živé dáta z týchto služieb — objednávky, platby, kontakty a ďalšie.

HubSpot
Notion
Box

And 19+ more integrations available. Explore all → A 19+ ďalších integrácií k dispozícii. Preskúmať všetky →

How it works Ako to funguje

1

Upload your documents Nahrajte dokumenty

PDF, Word, or plain text. Your FAQ, pricing, conditions — anything customers ask about. PDF, Word alebo textový súbor. Vaše FAQ, cenník, podmienky — čokoľvek, na čo sa zákazníci pýtajú.

2

Add one line of code Pridajte jeden riadok kódu

Copy the widget snippet into your website's HTML. No developer needed. Skopírujte snippet widgetu do HTML vašej stránky. Nepotrebujete programátora.

3

Chatbot answers 24/7 Chatbot odpovedá 24/7

Your customers get instant answers. Complex cases escalate to your team automatically. Zákazníci dostanú okamžité odpovede. Zložité prípady eskaluje ako tikety vášmu tímu.

Frequently asked questions Časté otázky

Via MCP integration the chatbot connects to systems like Dental Manager or MedIS. If your software has no API, the chatbot captures the request and the nurse confirms by email or SMS – it works without direct integration too. Cez MCP integráciu sa chatbot napojí na systémy ako Dental Manager alebo MedIS. Ak váš softvér nemá API, chatbot zachytí žiadosť a sestra potvrdí termín e-mailom alebo SMS – funguje to aj bez priameho prepojenia.

Yes, you can configure the chatbot for any specialisation. Upload information about procedures, prices and treatment duration to the knowledge base and the chatbot explains the entire process to enquirers including indicative price and brace treatment duration. Áno, chatbot si viete nastaviť pre akúkoľvek špecializáciu. Nahráte do znalostnej bázy informácie o postupoch, cenách a dobe liečby a chatbot záujemcom vysvetlí celý proces vrátane orientačnej ceny a doby liečby strojčekov.

The chatbot provides general information and for questions requiring professional judgement (diagnosis, treatment of a specific problem) politely refers the patient to a personal consultation with the doctor. The chatbot never replaces medical consultation. Chatbot poskytne všeobecné informácie a pri otázkach vyžadujúcich odborný názor (diagnóza, liečba konkrétneho problému) zdvorilo odkáže pacienta na osobnú konzultáciu s lekárom. Chatbot nikdy nenahradí lekársku konzultáciu.

Podpora.ai processes data in compliance with GDPR. Data is stored on servers in the EU, communication is encrypted. We recommend not processing health records through the chatbot – only contact and booking data. Podpora.ai spracúva dáta v súlade s GDPR. Dáta sú uložené na serveroch v EÚ, komunikácia je šifrovaná. Odporúčame v chatbote nespracúvať zdravotné záznamy – iba kontaktné a rezervačné údaje.

Ready to automate your customer support? Pripravení zautomatizovať zákaznícku podporu?

Join companies that save 10+ hours per week with Podpora.ai. Set up in 10 minutes. No code required. Pridajte sa k firmám, ktoré šetria 10+ hodín týždenne s Podpora.ai. Nastavenie za 10 minút. Bez kódu.